Dit is de volledige tekst van de vacture:
Payroll officer (32/40 uur – medior) hybride
Ben jij de sleutel tot een vlekkeloze salarisadministratie voor jou collega’s in Nederland? In deze rol neem je de verantwoordelijkheid voor het hele proces rondom salarisverwerking op je. Door de diversiteit aan Cao’s, arbeidsvoorwaarden en grensoverschrijdende arbeid in onze organisatie, is jouw expertise van cruciaal belang. Je werkt nauw samen met HR Services en hebt regelmatig overleg met diverse interne en externe stakeholders over payroll gerelateerde vraagstukken. Het is essentieel dat je goed op de hoogte bent van de Nederlandse wet- en regelgeving.
Onze organisatie is continu in ontwikkeling en optimalisatie is een belangrijk onderdeel van onze werkwijze. Dit betekent dat je ook deel kunt nemen aan projecten gericht op bijvoorbeeld voordelen, gezondheid en efficiënter werken.
Werkzaamheden als Payroll officer:
- Verwerken van salaris gerelateerde mutaties bij in-, door-, en uitstroom in het payroll systeem, ingediend door medewerkers, leidinggevenden en HR collega’s. Je herkent afwijkingen, stemt deze af en corrigeert waar nodig, rekening houdend met de geldende (CAO) regelingen.
- Zorgen voor een nauwkeurige salarisverwerking, inclusief controle van je eigen werk en dat van collega’s volgens het vierogenprincipe, en bijdragen aan de uitvoering van key controls.
- Genereren en controleren van documenten voor de financiële administratie.
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR collega’s met betrekking tot verloning en vragen over mutaties.
- Adviseren over de toepassing van arbeidsvoorwaarden en (sociale) wet- en regelgeving en toezien op de juiste toepassing van Cao’s en interne regelingen.
- Bijdragen aan zowel afdeling gebonden als afdeling overschrijdende HR-projecten en de continue optimalisatie van administratieve processen.
- Indien gewenst, jouw kennis en expertise op het gebied van Payroll delen met collega’s.
Wat breng je mee?
- HBO/Bachelor werk- en denkniveau aangevuld met Payroll opleidingen (minimaal PDL), en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
- Kennis van en ervaring met Nederlandse wet- en regelgeving, opgedaan bij Nederlandse bedrijven.
- Ervaring met HR/Payroll systemen, ervaring met ADP of Workday is een pré.
- Ervaring met werken binnen verschillende bedrijfsonderdelen, juridische entiteiten en CAO’s.
Daarnaast ben je energiek, kwaliteitsgericht, gestructureerd, stressbestendig, nauwkeurig en heb je een goed cijfermatig inzicht.
Wat is jouw werkomgeving?
Je komt terecht in het Payroll-team. Samen met 40 collega’s beheer je de personeels- en salarisadministratie voor ongeveer 6000 medewerkers in België en Nederland, waarbij je specifiek verantwoordelijk bent voor de salarisadministratie In Nederland.
Wat kun je van ons verwachten?
- Een salaris tussen de € 3000 en € 5000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Mogelijkheid om enkele dagen per week thuis te werken en flexibele werktijden in overleg.
- 27,5 vakantiedagen en overige arbeidsvoorwaarden volgens de CAO beroepsgoederenvervoer.
- Toegang tot 1001 online trainingen, van Agile Managen tot Business English.
- Leuke collega’s en een uitdagende werkomgeving met veel vrijheid en ontwikkelingsmogelijkheden.
Extra:
We meerdere keren per jaar peilen waarom onze medewerkers ons als werkgever zouden aanbevelen?
Je bij ons minimaal 2 van de 5 werkdagen vanuit huis kunt werken, en dat we hiervoor een bureaustoel en extra beeldscherm beschikbaar stellen?
De top drie redenen van collega’s in vergelijkbare functies zijn:
- Collega’s en team
- Duurzaamheidsdoelstellingen
- Werkzekerheid en ontwikkelmogelijkheden.
Ben jij geïnteresseerd? Neem dan nu contact op!